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人不为己、天诛地灭。这尽管是一种被大家所抨击的处事心态。可是在实际工作上，确是普遍现象的。举一个简洁的事例，在ERP系统项目执行过程中，用户为了更好地自身的权益，不容易自动将自身的工作经验给别人。这就造成，老师傅领着弟子，一代比不上一代。
为了更好地防止这类情况，在企业内部，应当建立一个工作经验共享资源的学习气氛。工作经验私有，能够让公司反复的交费。根据本文让公司用户了解到工作经验共享资源的必要性。在日后的工作上，不会再为同一不正确反复的交费。
一、有关成功经验要以书面形式的方式干固出来。
失败是成功之母。实际上他们并不精确。假如失败了，沒有开展相应的汇总，那麼結果依然是不成功。仅有不成功以后，开展了汇总，并采用了相应的预防措施。才可以在下一次碰到相近情况时，反败为胜。
在ERP项目过程中（包含早期的项目实施和以后的应用），在所难免遇到一些阻碍与难题。针对这一些內容，新项目管理人员应当开展持续的汇总。将这种內容（包含难题发生的情况、处理构思的剖析、相匹配的预防措施）这些都完整的记下来。这儿必须留意，一般 情况下用户并不会积极主动的去汇总。换句话说她们会将这类情况纪录在自身的笔记本电脑上，可是并不会共享资源出去。直到其辞职，下一个新手来接任其工作中时，就很有可能会在同一个难题上传跟斗。
因此 小编提议，新项目管理人员每处理一个难题，尽管这个问题是用户自身所产生的，如沒有按标准实际操作。依然必须将这一成功经验一五一十的记下来。由于谁都不可以确保，换一个用户来实际操作时，不容易出现相似的难题。新项目管理人员在事后的学习培训过程中，能够按照这一些材料对用户开展后期的学习培训。
二、在系统软件时要采用预防措施，避免不正确反复产生。
在系统软件事后应用过程中，发生了情况并不恐怖。画蛇添足、为时不晚。可拍的是，难题发生并解决了，可是用户并沒有汲取教训，下一次碰到相近情况时，依然在同一个地区做错事，那便是不可饶恕了。
小编举一个简洁的事例。有一家顾客，针对采购订单的价格变动有严格要求的限定。一般 情况下，仅有历经财务经理允许以后，才可以对早已下达的采购订单变更价格。公司在速达软件ERP应用过程中，一开始的过程中并没有开展严苛的操纵。业务员自身能够 撤消早已审批的订单信息，并变更采购订单的价格。发觉了这一系统漏洞以后，新项目管理人员也对业务员开展了相应的学习培训，注重这一步骤。遗憾的是，新项目管理人员沒有在系统软件中做好相应的设定。一开始用户还算相互配合。但是好多个月以往以后，用户又犯了老毛病。碰到必须变更采购订单价格时，擅自撤消采购订单并开展变更。之后被企业的审计部门发觉以后，包含新项目管理人员以内，都遭受了严重的惩罚。由于这牵涉到徇私舞弊。
因此小编提议，假如碰到相似的情况，不仅必须处理当下的难题。并且必须考虑到，假如之后再次出现这类情况时，系统软件中能否有相应的预防措施。如还可以根据权限管理，要求变更早已审批的采购订单的价格，务必要有特殊工作人员的受权。根据操作系统的工作流引擎或是数据表的触发器原理，是相对比较易于完成这种要求的。
在这里小编再发表一下自身的见解。在ERP应用过程中，发生现象并不恐怖。只须要将解决问题了，就可以了。可是保证这一步还不够。新项目管理人员必须考虑到，在系统软件中怎样对于这类情况采用相应的预防措施，以防止再次碰到相近情况时不容易再次发生一样的不正确。
三、针对重要的成功经验，要有不断跟进的过程。
在项目实施过程中，针对一些常用的不正确，如以上提及的因为价格变更必须撤消采购订单的情况、采购订单总数低于具体取货总数的情况、订单信息中间侵吞原料的情况这些，在ERP系统上都会出现相应的解决方法。那麼这种解决方法会一直合理吗？这并不一定。伴随着企业经营管理方法的转变，原来合理的解决办法在事后也许会越来越并不科学，乃至无效。因此针对一些重特大的成功经验，要有一个不断跟进的过程。实际的说，必须 特别注意以下一些领域的內容。
一是必须留意，是不是也有必需采用这一预防措施？有时，伴随着公司管理机制的转变，一些难题也许会不会再存有。如公司原来的生产模式是接单子生产制造。这时针对订单信息中间的挪料情况就需要开展严控。可是一段时间以后，公司的生产模式发生了更改，主要是按照计划来生产制造。这时方案中间挪料的情况便会显得十分的广泛。这时要是开展挪料中间的操纵，就变得邯郸学步了。就必须将原本的预防措施作毁掉。
二是必须留意，伴随着精益化管理的深层次，针对一些关键点情况必须进一步推进。如针对采购订单价格的管理方法。只需购置价格小于企业要求的规范价格，那麼就容许购置用户开展变更。可是，假如购置价格高与企业要求的规范价格，则必须有一系列的审批程序。如必须考虑到是暂时性变更（此次购置因为交货期等特别缘故容许其价格调整，事后购置依然受这一规范价格的限定）或是价格调整（必须调节系统软件的规范价格）。为了更好地达到标准化的管理方法，在事后必须在系统软件中完成相近的操纵。原来的粗放型管理制度也就很有可能不会再可用。
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