ERP系统执行到即将转换时,取得成功早已近在眼前,但是也有天涯咫尺的叫法,在结尾环节摔跟头都不少见。转换时必须做些哪些,不必做些哪些,我个人总结了“三要三不必”。
一、要准备工作数据,不必以次充好
“ERP系统的成功三分靠软件,七分靠执行,十二分靠数据”,他们很多人都听见过,也可以了解,但不一定了解怎样做才算数据充分准备。实际上,挑选不一样的系统,不一样的咨询顾问对数据提前准备的规定各有不同,可是差距并不会非常大。关键在于数据提前准备详尽到啥子水平,如材料的计划主要参数,依照严苛的规定每一个原材料都必须界定,并且界定的计划主要参数应当同实际一致,不然ERP系统的计划作用不太可能顺利运行。
二、要坚持不懈运用系统,不必随便另搞一套
世界上沒有十全十美的事情,ERP系统也不除外。理论上说ERP系统能够遮盖企业经营管理的各个方面,事实上并非如此。就算可以完成,也是一个全过程,一般在执行的好多个月内是无法实现的。
三、要有应急处理计划方案,不必搞并行操作
许多人喜歡在速达软件ERP系统转换发布后搞一段时间的并行操作,感觉这也是最安全的,非这样不能。此说广为流传甚广,遗毒也甚广,并行操作有百害而无一利,是务必抛下的大谬误。
并行操作很有可能源于会计信息化的规定,会计信息化规定“在执行利用计算机取代人工做账前,利用计算机开展财务核算与手工制作须同歩运作一定時间,并获得相一致的結果”,即然政府机构规定会计一部分务必并行操作一段时间,一般是三个月,尽管我觉得这类并行处理沒有必需,可是都没有议价的空间。但是即使如此,也仅是会计一部分必须并行操作,这并不代表着全部ERP系统尤其是企业生产管理必须并行操作。
适用并行操作的原因之一是新的系统一开始应用,为了更好地确保日常业务流程一切正常运作,不会受到数据提前准备、系统可靠性、工作人员英雄熟练度等危害,必须旧系统并行操作一段时间。看起来有些道理,具体反复推敲并非如此。
以计划为例子,假如原来选用手工制作计划,如今应用MRP计划,二者必定有差别,具体下发的计划究竟以哪一个为标准,怎样保证并行操作呢?
ERP系统发布后,初始票据如订单信息、出入库单、装运单、入库单等都从系统中造成,在公司业务主题活动中不太可能发生新老二种初始票据与此同时运转,沒有初始票据,旧系统沒有出现的基本了。
生产制造系统对数据的及时性规定很高,新老系统中库存量总数不一样,很有可能全是对的,仅仅库存量数据的时间点不一样罢了。会计系统有月底结帐,只需月底账户余额一致就可以,生产制造系统则规定随时随地一致,公司能有充足的資源确保制造的新老系统的并行操作,进而做到数据随时随地一致吗?
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