在信息化时代,为了更好地提升运营效率,许多企业都采用了ERP系统。根据辅助设计技术性的应用,ERP系统对企业产、供、销的所有生产过程推行动态性监管,融入了会计、财产、生产制造、供货、市场销售等每个组件的作用,标准了企业内控制度规章制度。此外,ERP系统的普遍应用又给审计产生了新的风险。
首先,ERP系统存有原有风险。因为ERP系统根据大数据技术完成资源共享,这就存有电子数据侵染病毒或是传送不正确等诸多方面的风险。
其次,ERP系统扩张了企业操纵风险。传统式管理方式下,职责权限使差异职位相互间的人员遭受了合理的互相监管。在ERP系统下,职责权限根据授予不一样人员不一样的管理权限得到完成,而该方式非常容易因有心或不经意的泄漏浏览登陆密码而缺失效应,进而提高了企业内控制度风险。此外,信息科技环境下,企业潜在性的徇私舞弊风险也不可忽视。
第三,ERP系统扩张了审计的查验风险。根据各个方面的核对、核实从这当中找寻审计案件线索。而ERP环境下,企业财务核算方式在刚开始设定中早就依照有关要求完成了设定,企业实际的财务会计解决办法的准确度和合规基本上不会有大的难题,假如还想从这当中找寻疏漏,那麼审计的效果和实际效果将遭受危害。
第四,ERP环境下,审计获得“一手数据信息”的困难扩大。现阶段,中国企业普遍采用的ERP系统管理系统有速达软件等。在那些数据信息环境下,目前的AO审计手机软件难以得到api接口,在数据信息导进层面具有非常大艰难。
尽管不管ERP系统自身或是其运作都具有着极大风险,但ERP系统为改进企业运营效果和改进企业内部控制环境所起到的充分的作用或是不容小觑的,总体来说好处大于坏处。因此 ,应对ERP环境下的一系列风险,审计应当积极主动应对而不是躲避。
一是提升对企业内控制度的掌握和对资产负债率的审核幅度。在调研环节要与企业高管各业务经理单位沟通交流,掌握企业的ERP各新项目是不是真的取得成功发布,在ERP系统执行流程中存有哪些艰难,企业是怎么解决的,根据了解发觉操纵风险点。
二是以宏观经济政策层面评定企业管理决策以及执行的实效性。
三是勤奋开发设计能与ERP环境相一致的电子计算机审计手机软件。
四是提升审计队伍管理,积极主动塑造兼顾会计、审计和电子计算机等各个方面功能的对口人才。首先,审计人员应催促自身不断学习,升级和扩宽知识层面,持续提升自己素养。与此同时,审计行政机关也需要按时开设电子计算机、信息内容系统、互联网等领域的培训机构,为审计人员升级知识体系发挥特长。
五是提升电子计算机审计环境下审计规则的探讨与健全。一方面,新颁布的审计规则管理体系,切合了中国商品经济快速发展和经济发展全球化的事实必须,融入了在我国信息内容系统、网络技术的发展趋势。另一方面,伴随着信息内容系统的发展趋势,操作过程中审计方式也会不断地更改,新的难题又会发生,审计规则中的一些不健全的地方也会突显。
对审计来讲,ERP系统如同一位诤友,它以几近迫使的方法督促着审计人员变化审计逻辑思维,改进审计方式。在这里环境下,审计人员仅有大力加强学习培训、自主创新审计方式,才可以跟得上新时代步伐,进而有效充分发挥监管和服务项目功效。
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